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Paypr / Ratgeber

Kostenloser Stundenzettel und Zahlungsliste für Babysitter

Lade eine CSV-Vorlage für Arbeitsstunden und eine separate Zahlungsliste herunter, jeweils leer und mit ausgefülltem Beispiel.

Aktualisiert am 30. September 2026

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Zwei ergänzende Aufzeichnungen

Der Stundenzettel enthält Arbeitsdatum, Person, Beginn, Ende, Pausen, Stunden, Satz und Betrag. Die Zahlungsliste erfasst Zahlungsdatum, Person, gezahlten Betrag, Währung, Zahlungsart und Referenz.

Die CSV-Dateien lassen sich in einem Tabellenprogramm öffnen. Sie enthalten keine Formeln und berechnen Salden nicht automatisch. Die Beispiele verwenden eine fiktive Person und eine Beispielwährung, die du ersetzen musst.

So nutzt du die Vorlagen

  1. Lade beide leeren Dateien herunter und bewahre eine Kopie auf.
  2. Ergänze pro Termin eine Zeile und prüfe Stunden × Satz.
  3. Erfasse jede Zahlung am tatsächlichen Zahlungsdatum, auch wenn sie mehrere Termine abdeckt.
  4. Prüfe bisherigen Saldo + neue Arbeit − bestätigte Zahlungen.

Das Beispiel enthält 2,5 und 3 Stunden zum Satz von 20: zusammen 110. Nach zwei Zahlungen von 40 und 30 bleiben ohne Anfangssaldo 40 offen.

Öffnen und drucken

Die Dateien verwenden UTF-8, Kommas als Spaltentrenner, Dezimalpunkte und Datumswerte im Format JJJJ-MM-TT. Falls die Spalten nicht korrekt erscheinen, wähle beim CSV-Import Komma und UTF-8. Diese Seite kannst du im Browser drucken.

Belege ergänzen

Die Vorlagen sind keine Lohnabrechnungen oder amtlichen Nachweise. Bewahre Belege separat auf. Der CSV-Export von Paypr Pro hat ein eigenes Format; die App importiert diese Dateien nicht. Mehr dazu im Ratgeber für Stunden und Zahlungen.