Cómo llevar las horas y los pagos de tu niñera

Empieza por una tarifa y un registro claro

Acuerda qué tiempo se paga, la tarifa por hora y cuándo revisaréis las cuentas. Anota cualquier cambio de tarifa con su fecha. Un registro útil permite a ambas personas recordar lo que ocurrió sin depender de mensajes sueltos.

Para una niñera, una clase particular o un servicio de limpieza, registra cada visita por separado. Si has acordado un precio fijo por visita, no lo conviertas en horas inventadas: utiliza un registro de pagos aparte.

Anota el tiempo al terminar cada visita

Guarda fecha, hora de inicio, hora de fin y descansos no pagados, si los habéis acordado. Calcula la duración antes de multiplicar por la tarifa. Dos horas y media son 2,5 horas, no 2,30.

En un ejemplo ficticio, 2,5 horas a 20 unidades monetarias por hora suman 50. Usa siempre la misma moneda en una cuenta. Esta operación calcula el trabajo básico del ejemplo, sin añadir posibles complementos, impuestos u obligaciones locales.

Separa trabajo y pagos

Al revisar la semana, empieza con el saldo anterior, añade el coste del nuevo trabajo y resta los pagos comprobados. Si quedaban 30, se añade trabajo por 50 y se pagan 40, el saldo de ese registro manual será 40.

Anota la fecha real de cada pago, el importe y el medio utilizado; conserva el comprobante. No supongas que la fecha de una visita es también la fecha en que se pagó. Si el pago recibido difiere del importe bruto, registra la explicación y conserva los documentos correspondientes.

Una revisión breve cada semana

Comprueba las visitas, correcciones de horario, cambios de tarifa, saldo anterior y pagos. Comparte el resumen y resuelve las diferencias mientras todavía recordáis el trabajo. Puedes empezar con nuestra plantilla de horas y pagos.

Qué puedes hacer con Paypr

Añade a la persona y su tarifa, registra las horas y consulta las entradas pagadas y pendientes. Paypr Pro permite exportar los registros de trabajo a CSV. Conserva por separado el registro fechado de pagos y los documentos laborales.

Los pagos parciales de la app se asignan a minutos de trabajo y pueden redondearse. No uses ese reparto como sustituto de una conciliación exacta con el banco o tus comprobantes. La app no envía dinero ni calcula nóminas.

Idioma compartido, contexto local

En España también se utiliza «canguro»; «niñera» es útil para una audiencia hispanohablante más amplia. Consulta nuestras guías de España y México para ejemplos con moneda y recursos del país.