Comment suivre les heures et paiements de votre nounou

Commencer par un accord clair

Convenez du temps rémunéré, du tarif horaire et du moment où vous vérifierez les comptes. Notez la date de tout changement de tarif. L’objectif est de conserver une trace compréhensible par chacun, sans rechercher les informations dans plusieurs conversations.

Notez séparément chaque garde, cours particulier ou visite de ménage. Si une prestation est payée au forfait, ne la transformez pas artificiellement en heures : utilisez un registre de paiements distinct.

Noter chaque période de travail

Conservez la date, l’heure de début, l’heure de fin et les pauses non rémunérées lorsqu’elles sont convenues. Calculez la durée avant de la multiplier par le tarif. Deux heures et demie correspondent à 2,5 heures, et non à 2,30 heures.

Dans un exemple fictif, 2,5 heures à 20 unités monétaires par heure donnent 50. Utilisez une seule devise par compte. Ce calcul illustre uniquement le travail de base : il n’intègre pas d’éventuelles majorations, cotisations ou obligations locales.

Distinguer travail effectué et argent versé

Pour votre relevé manuel, partez du solde précédent, ajoutez le coût du nouveau travail et soustrayez les paiements vérifiés. Avec un solde de 30, du travail pour 50 et un versement de 40, il reste 40.

Notez la date réelle de chaque paiement, son montant et son mode, puis conservez son justificatif. La date de garde peut être différente de celle du versement. Si un montant brut et un montant versé diffèrent, conservez l’explication et les documents correspondants.

Vérifier les comptes régulièrement

Une fois par semaine, vérifiez les visites, corrections d’horaires, tarifs, solde précédent et paiements. Partagez le récapitulatif et clarifiez les écarts tant que chacun se souvient du travail. Notre feuille d’heures et registre des paiements permettent de commencer simplement.

Utiliser Paypr

Ajoutez la personne et son tarif, enregistrez les heures, puis consultez les entrées payées et non payées. Paypr Pro peut exporter ces entrées en CSV. Conservez séparément un registre daté des paiements et les documents d’emploi.

Les paiements partiels sont répartis en minutes et peuvent être arrondis. Cette répartition ne remplace pas un rapprochement exact avec les justificatifs. Paypr n’effectue pas les versements et ne prépare pas la paie.

Adapter le suivi à votre situation

Une garde occasionnelle, une garde à domicile et un accueil chez une assistante maternelle ne désignent pas nécessairement la même relation de travail. Un relevé d’heures seul ne détermine pas le salaire contractuel, les congés ou les déclarations. Consultez les organismes officiels de votre pays pour votre situation.